Cách nhận biết và kiểm tra sự gian lận trong qua trình cân xe ô tô điện tử

Hiện nay, cân xe ô tô điện tử được sử dụng rộng rãi vì sự tiện dụng, chính xác, thuận tiện kết nối với phần mềm quản lý cân và các cơ sở dữ liệu khác trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để quá trình cân xe ô tô điện tử diễn ra minh bạch, đảm bảo số liệu mang lại đạt sự chính xác tuyệt đối. Cân điện tử Thiên Hữu xin chia sẻ các cách nhận biết sự sai lệch khối lượng của cân xe ô tô điện tử, nhằm mang lại cho quý khách hàng cái nhìn tổng quan trong hoạt động cân kiểm.

1/ Hiệu chuẩn, cân chỉnh cân:

• Là Hiệu chuẩn, cân chỉnh cân không chính xác, theo ý mong muốn của người vận hành trạm cân. Cách này hiệu chỉnh cân sai lệch theo 1 tỷ lệ nhất định.
• Cách phát hiện và phòng tránh: Trọng lượng của xe bạn chỉ sai số trong khoảng – 50kg. Do vậy khi cân trả hàng. Nếu sai lệch lên đến 100Kg bạn nên thông báo với nhân viên cân để nhận được câu trả lời thỏa đáng.

2/ Làm cấn cạ khung sàn cân

• Là phương pháp cơ khí, điều chỉnh các bu lông hãm giao động cấn vào móng cân. Cách này áp dụng cho việc mua hàng vì làm như vậy sẽ dẫn đến khối lượng xe và hàng giảm nhiều so với thực tế.
• Cách phát hiện và phòng tránh: Nên kiểm tra tổng quan xung quanh sàn cân, ở các vị trí bu lông hãm và mặt dưới sàn sân, xem có cấn đụng gì không? Sàn cân lúc xe chạy lên có giao động hay không, vì nếu sàn đứng yên thì việc làm cho cấn đụng đã bị can thiệp. Bên cạnh đó, nên kiểm chứng bằng 1 cân khác để có số liệu cụ thể làm việc với nhân viên cân xe.

3/ Tác động vào phiếu cân và phần mềm

• Đây là phương pháp làm sai lệch kết quả phổ biến sử dụng tại trạm cân ô tô điện tử. Để thay đổi kết quả cân được in ra, người ta tác động vào bằng các phần mềm excel, word… để thay đổi phiếu cân khi in ra theo hướng có lợi cho người mua hoặc người bán. Để thực hiện cách này, thông thường phải có sự đồng thuận giữa người cân và người giao dịch.
• Cách phát hiện và phòng tránh: Sử dụng gói phần mềm quản lý cân ô tô điện tử thông minh kết hợp camera chụp hình nhận dạng biển số, bộ beam cảm biến để khống chế vị trí xe đậu đỗ… Phiếu cân tích hợp hình ảnh, mã code, … giúp chống làm giả chứng từ.

4/ Tác động tín hiệu vào hoặc ra của cân

• Đây là phương pháp làm lệch kết quả cân tinh vi, sử dụng thiết bị điện tử gắn vào trong cân (hộp nối – junction box), trên cáp tín hiệu hoặc trong đầu cân điện tử (indicator) làm sai lệch kết quả thông qua điều khiển từ xa (remote) nên rất khó phát hiện. Ngoài ra, cách này thường có thể điều khiển để khi kiểm tra, cân vẫn ở trong mức sai số cho phép theo giấy kiểm định hiệu chuẩn của đơn vị chức năng cấp.
• Cách phát hiện và phòng tránh: khi cân cần chú ý không chỉ sử dụng cân do đối tác cung cấp hoặc chỉ định, mà phải luôn có cân đối chứng, để đảm bảo tổng khối lượng hàng trước và sau khi xuất nhập kho chính xác, đảm bảo cả hai bên đều cùng chứng kiến để tránh xảy ra tranh chấp.

CÂN THIÊN HỮU tại Miền Trung – Tây Nguyên

Gắn kết để thành công